La gestion des achats est composée d’un ensemble de processus qui sont souvent traités de manière manuelle avec le support de formulaires Excel.

Ces processus sont formalisés, mais leur suivi n’est pas automatisé. Des économies et une maitrise de ces processus sont possibles en déployant une solution d’automatisation.

Le processus achat est composé de 2 grands ensembles :

• La gestion de la stratégie d’achat (définition et analyse)

La gestion de la stratégie d’achat permet sur la base des données d’achat des années précédentes d’analyser les et définir les options d’achats. L’analyse est basée sur différents critères qui permettent de regrouper les natures d’achat selon la nomenclature des achats définie par la mairie.

· Le pilotage des opérations d’achat

Le pilotage des opérations d’achat correspond aux différents processus collaboratifs de gestion des opérations de manière unitaire. Ce pilotage est composé de quatre grands sous-processus :

• Lancement
• Passation
• Exécution
• Evaluation

La solution Agilium Achat  permet de disposer d’un accès en mode Full-Web qui bénéficie des fonctionnalités:

• Définition de processus collaboratif (Workflow)
• Formulaires dynamiques reprenant les informations des formulaires Excel et Word actuels
• Génération de liste des tâches par intervenant pour chaque processus en cours
• Capacité de suivi en temps réel de l’avancement des processus
• Consolidation des données avec d’autres éléments du système d’information de la mairie
• Génération d’indicateurs et de tableau de bord
• Intégration avec des processus issus des packages Agilium Project et Agilium Enquête