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Viflow DMS

Centralisez la production et l'accès à vos documents avec Viflow DMS.

Demande de renseignements

 

DMS
 
 

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La gestion documentaire avec viflow DMS

 

Viflow DMS est le moyen simple de lier la gestion des processus à la gestion des documents.

La gestion des documents de toutes sortes et des données documentées est essentielle pour la gestion de la qualité et plus généralement pour l'organisation.

Une gestion documentaire efficace comprend :

  • La gestion des enregistrements
  • Un processus de relecture et vérification
  • Le stockage de la documentation
  • La diffusion de la documentation
  • La gestion et le contrôle des versions
  • Un système d'archivage

 

 

◢ Les principales fonctionnalités de viflow DMS

 

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Gérer le contenu des documents et leurs versions

            

 

            

Disposez d'une véritable gestion documentaire avec viflow DMS pour gagner en efficacité.

Organisez le classement de vos documents et accédez rapidement à l'ensemble des fichiers selon vos droits depuis l'explorateur ou le moteur de recherche.

Viflow DMS permet également de gérer facilement les versions d'un document. Ainsi vous garantissez l'accès en interne et en externe à une documentation à jour.

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Contrôler la production, la mise à jour et la publication des documents

            

 

            

Bénéficiez d'un processus de rédaction pour mettre à jour votre documentation

  • Créez de nouveaux documents ou révisez un document existant
  • Vérifiez la production dans un cycle de validation des documents
  • Définissez les échéances de vos documents
  • Diffusez uniquement les documents validés   

 

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Diffusions et partage personnalisées

            

 

            

Définissez rapidement vos règles de diffusions et de partage de votre documentation. Sur chaque dossier vous pouvez spécifier par rôle, par site et par utilisateurs des droits de :

  • lecture
  • écriture
  • suppression
  • partage

 

◢ Les bénéfices de Viflow DMS

 

Structure

Structure de stockage et règles de gestion 100% personnalisables.

Compatible avec Viflow

Compatible avec Viflow mais utilisable en stand-alone également.

Installation facile

Installation rapide et facile pour un accès immédiat aux fonctionnalités.

Gestion des utilisateurs et des groupes

Gestion simple des droits d'accès sur les dossiers par groupe et utilisateur.

Ergonomie intuitive

Une ergonomie épurée et intuitive pour favoriser l'appropriation par l'ensemble des collaborateurs.

Moteur de recherche

Bénéficiez d'une recherche sur le nom de fichier mais aussi le contenu et les méta données.

 
 

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Les prérequis de Viflow DMS

 

Viflow DMS nécessite les prérequis techniques suivants.

  • Windows Serveur 2012 ou supérieur (64-BIT)
  • 8 Go de RAM minimum
  • Un disque dur SSD est recommandé
  • 2 Go de disque est requis pour DMS plus l'espace de stockage en fonction de votre documentation
  • MySQL ou SQL-Server

 

 

Commandez viflow DMS

au prix de 1290 €

  

avec ajout de TVA légale

( 5 utilisateurs simultanés )